Quando o assunto envolve a produtividade no trabalho, logo se associam ao tema as soluções tecnológicas.

A tecnologia foi a saída encontrada pelos ingleses na segunda metade do século XVIII durante a Revolução Industrial, quando surgiu a primeira máquina a vapor, oportunizando uma melhora significativa na fabricação de bens e produtos.

A partir dessa época, o desenvolvimento de ferramentas, técnicas, equipamentos e todo tipo de soluções transformou-se na realidade das empresas.

Hoje em dia, as soluções digitais vêm contribuindo cada vez mais com a qualidade dos processos empresariais, oferecendo rapidez e segurança nas mais diversas tarefas ligadas aos mais variados segmentos das atividades humanas.

Neste post, apresentaremos 5 exemplos tecnológicos que aumentam a produtividade no trabalho. Continue lendo e conheça detalhes a esse respeito!

5 maneiras que as soluções tecnológicas aumentam a produtividade no trabalho

Uma pesquisa realizada pela monday.com em conjunto com a RepData LLC, apontou que, no Brasil, 92% dos trabalhadores entrevistados afirmaram que a consolidação de tecnologia nas empresas deveria ser considerada de alta prioridade.

Além disso, eles acreditam que poderiam economizar mais de 10 horas por semana a partir da implantação de soluções tecnológicas.

Essa produtividade do trabalho ocorre a partir da implantação de soluções digitais que colaboram para a conquista dos seguintes resultados:

Aperfeiçoa a comunicação entre as equipes

A tecnologia possibilitou grandes avanços na comunicação das equipes, quando a qualquer momento e, a partir de qualquer lugar, desde que exista uma conexão com a internet, tornam-se possíveis as interações e reuniões digitais.

No momento, existem muitas soluções disponíveis no mercado que permitem excelentes resultados, como, por exemplo:

• Skype,
• Microsoft Teams,
• Zoom,
• Slack,
• Google Meet, etc.

Permite o compartilhamento de arquivos para colaboração

Essas mesmas ferramentas e muitas outras também apoiam e facilitam o compartilhamento de arquivos.

Isso significa que, em segundos, é possível disponibilizar qualquer conteúdo digital com colegas de trabalho, clientes, fornecedores e parceiros de negócios, facilitando e agilizando operações.

Essa possibilidade facilita o desenvolvimento de projetos colaborativos entre as empresas, além de contribuir com a transparência das operações e o compartilhamento das informações.

Facilita a gestão de tempo

A gestão do tempo está diretamente envolvida com a produtividade no trabalho.

Mais uma vez, as soluções tecnológicas permitem organizar agendas, onde se torna possível melhorar as rotinas de trabalho, programar eventos e compartilhar os compromissos com outros profissionais.

Reuniões e treinamentos podem ser realizados sem que as pessoas precisem se deslocar de suas sedes, bem como apresentações podem ser realizadas de forma remota.

Aumenta a segurança das informações

Outro item a ser destacado e que se torna cada vez mais importante quando o assunto envolve a produtividade no trabalho está relacionado com a segurança das informações.

A quantidade de dados e documentos gerados diariamente são impressionantes, tornando-se indispensável possuir estruturas que possam armazenar essas informações, garantindo:

• organização,
• facilidade de acesso,
• segurança.

Proporciona o acesso facilitado aos dados internos

Por fim, a tecnologia proporciona o acesso facilitado aos dados internos do empreendimento.

O armazenamento em nuvem é um ótimo exemplo, quando a disponibilidade das informações é real, onde a qualquer momento e desde que exista uma autorização, o acesso é permitido.

A disponibilidade desses dados diminui a distância entre as equipes, proporciona mobilidade para o acesso e melhora na qualidade do desenvolvimento das tarefas, proporcionando agilidade e assertividade nos trabalhos realizados.

Mais que isso, outras vantagens do armazenamento em nuvem dizem respeito a:

• redução de custos com estrutura de TI,
• segurança das informações,
• backup de dados automáticos,
• escalabilidade de recursos na medida das necessidades da empresa,
• confiabilidade e desempenho.

Agora que você sabe mais a respeito da importância das soluções tecnológicas no aumento da produtividade no trabalho, conheça as soluções da CL9 Tecnologias e saiba de que forma podemos contribuir para o sucesso do seu empreendimento!

(Imagens: divulgação)