Se sua empresa enfrentar uma situação de perda de dados, torna-se inviável gerenciá-la ou, até mesmo, iniciar as atividades diárias para receber colaboradores, clientes e parceiros de negócios.

Imagine trabalhar sem ter em mãos:

• cadastro de clientes,
• tabelas de preços,
• históricos de negociações,
• fluxo de caixa,
• controle das contas a receber,
• informações sobre os compromissos a serem pagos,
• controle dos estoques, etc.

O fato é que a falta de informações inviabiliza a operação, pois nada pode ser realizado sem dados e, mais do que isso, estes precisam estar atualizados e disponíveis em todos os setores da empresa.

É possível que, nesse momento, você esteja chamando o responsável pela área de TI da sua empresa para averiguar o que seria feito no caso da ocorrência da perda de dados do seu empreendimento.

Neste post, trataremos de detalhes a esse respeito, portanto, antes de chamá-lo, vale a pena continuar a leitura para saber mais sobre esse assunto!

As maiores causas da perda de dados

Cada vez mais as empresas dependem da informática para realizar suas operações.

Com a internet, o mundo está totalmente conectado, portanto, todos dependem das soluções de TI para conseguirem desenvolver suas tarefas e cumprir com suas obrigações.

Note que, sem soluções digitais, não conseguiríamos pagar ou sacar dinheiro em um banco, também seria impossível contarmos com os serviços do metrô e os aeroportos não conseguiriam operar.

Os supermercados teriam que fechar as suas portas, pois não conseguiriam vender, assim como os postos de combustíveis, farmácias, lojas e todo tipo de comércio.

A perda de dados, um problema sério para qualquer empreendimento ou instituição, afetaria diretamente as operações, e suas causas estão normalmente vinculadas a situações como:

• falha humana – erros operacionais a partir de exclusões acidentais e negligência na realização de backups,
• picos de energia – causando danosaos dispositivos de armazenamento e equipamentos,
• ataques cibernéticos – visando o pedido de resgates para liberação dos dados,
• desastres naturais – incêndios, enchentes, etc.

Impactos da perda de dados para as empresas

Não é difícil avaliar os impactos que a perda de dados gera para as empresas.

O primeiro deles envolve prejuízos financeiros, uma vez que o empreendimento deixa de vender, faturar e perde o controle de suas contas.

A perda da credibilidade vem na sequência, uma vez que fornecedores passam a desconfiar da situação, os clientes não conseguem comprar e o mercado acaba sabendo que problemas sérios estão ocorrendo.

Os problemas operacionais são de grande monta, uma vez que os colaboradores não conseguem mais operar os sistemas, e linhas de produção podem ser paralisadas.

Finalmente, a perda de dados acarreta impactos legais significativos, especialmente no cumprimento das exigências fiscais. Isso pode resultar em sérios problemas com o governo, incluindo a aplicação de multas e o descumprimento de obrigações.

Como prevenir e minimizar esses prejuízos?

É verdade que não se pode evitar uma enchente ou um incêndio. No entanto, também é certo que a prevenção contra a perda de dados é perfeitamente possível.

Algumas estratégias podem ser estabelecidas para isso, sendo o backup dos dados em nuvem uma maneira inteligente de evitar esse problema.

A partir do momento em que se tem cópias dos dados em locais isolados, não existem riscos de perdê-los, pois, mesmo que os equipamentos sejam destruídos na empresa, as informações continuarão existindo e armazenadas em data centers que atendem a todos os requisitos de segurança.

Contar com uma solução como o Disaster Recovery as a Service (DRaaS), ou seja, Recuperação de Desastres como Serviço, possibilita que, em curto espaço de tempo, todos os dados e sistemas estejam disponíveis, mesmo diante de falhas de hardware ou ataques cibernéticos.

Outro ponto importante está na definição de uma política adequada de segurança digital e no treinamento dos colaboradores para saber como proteger o ambiente dos possíveis hackers.

Por fim, será preciso contar com o monitoramento contínuo da infraestrutura de TI da empresa.

Talvez você esteja se perguntando onde encontrar todos esses recursos para evitar a perda de dados, portanto, vale conhecer as soluções da CL9 Tecnologias e ficar tranquilo com relação a esse assunto!

(Imagens: divulgação)