Quando se fala em recursos humanos, logo se imagina os cuidados individuais que precisam ser adotados em relação a cada colaborador de uma empresa ou instituição, porém, também se faz necessário o compartilhamento de informações, facilitando o dia a dia das operações.

Isso significa que esse setor precisa divulgar informações e garantir aos dados que são coletados:

• confidencialidade,
• segurança,
• disponibilidade para as pessoas autorizadas,
• facilidades de acesso.

Tratam-se, portanto, de tarefas que envolvem uma grande quantidade de dados e, ao mesmo tempo, a necessidade de atender as particularidades e situações vividas por cada um dos colaboradores.

Diante dessa realidade, de que maneira o cloud computing e suas tecnologias podem colaborar nesses processos?

Apresentaremos detalhes a esse respeito, já que a computação em nuvem se torna a melhor opção para a área de recursos humanos, tanto para quem cuida e faz a gestão desse setor quanto para os próprios colaboradores que necessitam de informações.  Continue a leitura e confira!

 

O cloud computing já é uma realidade no setor de recursos humanos?

 

 

O cloud computing é a estratégia mais segura para que os processos envolvendo a área de recursos humanos possam ser atendidos.

Trata-se do armazenamento dos dados em nuvem, ou seja, em servidores que podem ser acessados a qualquer dia e horário, a partir de dispositivos que tenham conexão com a internet, tais como:

• computadores,
• notebooks,
• tablets,

Apesar da facilidade de acesso, o usuário deverá possuir um login e senha, além de outros recursos de segurança que podem ser implementados, visando garantir a segurança da operação.

Portanto, toda a operação fica facilitada, oferecendo acesso aos colaboradores das informações que a empresa deseja divulgar.

Vantagens da aplicação do cloud computing no RH

 

A adoção do cloud computing na área de recursos humanos oferece muitas vantagens, como em destaque:

 

Melhora a acessibilidade de informações

 

A acessibilidade às informações é um fator que ganha cada vez mais importância atualmente.

De forma segura, podendo monitorar os usuários que fazem os acessos, torna-se possível disponibilizar informações relevantes para os colaboradores, como, por exemplo:

• programação de treinamentos,
• respostas às solicitações,
• avaliação de desempenho,
• programação de férias,
• dados para a declaração do IRRF, etc.

Além disso, permite que os colaboradores da área de recursos humanos acessem informações em tempo real, possibilitando a agilidade e qualidade nas tarefas desenvolvidas.

 

Otimização na rotina de RH

 

Além do compartilhamento das informações entre equipes, ocorre uma otimização de todas as rotinas de RH, quando muitas tarefas podem ser automatizadas, como:

• processamento da folha de pagamento,
• gerenciamento de benefícios,
• recrutamento e seleção, etc.

Isso acontece em função da diminuição do tempo gasto com os processos manuais, reduzindo os erros e possíveis enganos, e colaborando de maneira efetiva com o sucesso do setor.

Consequentemente, os colaboradores passam a focar em atividades estratégicas, diminuindo a carga de trabalho em tarefas repetitivas.

 

Aumenta a segurança dos dados

 

Disponibilizar informações não significa deixá-las abertas para todo aquele que queira acessá-la, muito pelo contrário.

As tecnologias avançadas de segurança protegem os dados confidenciais contra as ameaças cibernéticas, uma vez que estão disponíveis nos datacenters que fazem o armazenamento dessas informações.

Isso significa que ferramentas de segurança impedem a ação de hackers e curiosos, a partir de tecnologias, como:

• criptografia dos dados,
• autenticação de dois fatores,
• monitoramento e auditoria das tentativas de acesso, etc.

Como se observa, são muitos os benefícios em utilizar o cloud computing no setor de recursos humanos, melhorando a qualidade dos serviços prestados, ganhando em agilidade e garantindo a segurança das operações.

Para saber mais a esse respeito, vale a pena conhecer as soluções da CL9 Tecnologias, uma empresa capacitada a oferecer o que existe de melhor em tecnologia e as mais diversas soluções para atender as necessidades da sua empresa quando o assunto é computação na nuvem!

(Imagens: divulgação)