O sistema ERP é conhecido também como a principal ferramenta de gestão das operações empresariais.
A sigla inglesa vem de “Enterprise Resource Planning”, ou seja, Planejamento de Recursos Empresariais, cujo objetivo é reunir em um único software a gestão integrada e completa de todas as atividades existentes em um empreendimento.
Por muito tempo, essa solução exigia das empresas instalações especiais, com altos investimentos realizados para que computadores de grande porte e redes pudessem integrar todos os setores e estivessem disponíveis para os colaboradores.
Acontece que se torna cada vez mais comum a migração do sistema ERP para a nuvem, uma maneira inteligente que as empresas encontraram para:
- reduzir custos,
- flexibilizar as operações a partir do uso de ferramentas móveis,
- possibilitar a escalabilidade de forma rápida e segura,
- melhorar o desempenho na medida das necessidades,
- garantir segurança e integridade aos dados e informações.
Como funciona o sistema ERP em nuvem?
O sistema ERP em nuvem é aquele que está instalado em um data center responsável por todos os recursos tecnológicos para que colaboradores, fornecedores, clientes e pessoas autorizadas possam acessá-lo.
Essa solução possibilita que grande parte das atividades envolvendo a área de TI (Tecnologia da Informação) fique sob a responsabilidade de especialistas terceirizados.
Assim como acontece com o próprio sistema ERP que é contratado junto a software houses especializadas, toda a infraestrutura da central de processamento também passa a ser administrada por profissionais capacitados e em locais remotos que oferecem toda a segurança para as operações.
Por outro lado, o ERP local é aquele que exige que todos os recursos envolvendo hardware e software estejam disponíveis na própria empresa, portanto, ela passa a responder por todos os custos e operações necessárias para disponibilizar a tecnologia para os seus usuários.
Entenda se o sistema ERP em nuvem é realmente seguro
De acordo com um artigo publicado pela Cargoson, o sistema ERP em nuvem representa atualmente 70% do mercado global e cresce anualmente 14,5%.
Uma das grandes dúvidas que vem perdendo a força com o passar do tempo diz respeito a segurança dos provedores, ou seja, ainda existe uma desconfiança a respeito das ferramentas disponíveis que garantam a integridade dos dados e controle das informações.
Acontece que os data centers estão cada vez mais preparados e dispostos a oferecer o que existe de mais moderno em todo o mundo em termos de segurança, uma vez que utilizam tecnologias que fazem toda a diferença a esse respeito, tais como:
- criptografia dos dados,
- backups automáticos,
- servidores redundantes,
- atualizações contínuas,
- controle de acesso,
- conformidade com as normas de proteção de dados.
Portanto, muito além de ser uma verdadeira “fortaleza” em termos físicos e estruturais, os provedores oferecem as melhores condições para evitar ações criminosas.
O que considerar antes de contratar um ERP na nuvem?
A contratação de um ERP na nuvem deve considerar a qualidade do sistema a ser contratado, avaliando se os módulos disponíveis atendem as necessidades da sua empresa e de que maneira a software house investe em novos recursos e tecnologia.
Escolhida a solução, é hora de avaliar qual a melhor opção em termos de provedor, ou seja, o data center que irá oferecer os serviços de armazenamento e processamento dos dados.
Para isso, é de fundamental importância a verificação de detalhes importantes, tais como:
- certificações conquistadas pelo provedor,
- políticas de privacidade,
- suporte técnico,
- SLA (acordo de nível de serviço) oferecido,
- infraestrutura,
- governança,
- nível de confiabilidade conquistado junto ao mercado.
É importante lembrar que tanto o software a ser contratado quanto a migração do atual sistema ERP para a nuvem precisa passar por uma avaliação pormenorizada, uma vez que o sucesso dessa decisão fará toda a diferença para que os resultados possam estar de acordo com o planejado.
Para mais informações, vale conhecer o Cloud ERP da CL9 Tecnologias, uma poderosa solução que contribui para que as informações estejam seguras e disponíveis para todos os usuários autorizados!
(Imagens: divulgação)
