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ERP e a nova reforma tributária: o que sua empresa precisa saber?

ERP é a sigla para Enterprise Resourcing Planning, ou seja, Planejamento dos Recursos Empresariais, uma ferramenta também conhecida como sistema de gestão.

Esse software precisará ser adaptado às novas regras que surgem com a entrada em vigor da primeira fase da reforma tributária brasileira.

A partir de janeiro de 2026, os tributos no Brasil passam por uma ampla transformação, quando se inicia um processo de transição que visa à implementação do Imposto sobre Valor Agregado (IVA).

Esse novo modelo é utilizado pelos países desenvolvidos e é considerado uma das formas mais eficientes de arrecadação, oferecendo:

  • simplificação tributária,
  • eliminação da bitributação,
  • transparência,
  • combate à sonegação,
  • eficiência na arrecadação,
  • estímulo ao investimento e crescimento econômico.

Continue a leitura do nosso post e conheça as mudanças necessárias que precisam estar previstas no ERP da sua empresa, uma condição inadiável e que deve ser implementada para o atendimento às novas exigências da reforma tributária!

Como a nova reforma tributária impacta o ERP?

O ERP precisa sofrer profundas alterações no que se refere aos cálculos dos impostos e na forma de integração com o Fisco.

Dentre as principais mudanças, destacam-se:

  • unificação de tributos – a partir de dois novos impostos que unificam os tributos federais, estaduais e municipais,
  • não cumulatividade – direito a crédito dos impostos pagos em etapas anteriores da cadeia produtiva,
  • cobrança no destino – pagamentos dos tributos serão realizados nos locais da compra e não mais na origem,
  • alíquotas diferenciadas e isenções – obedecendo a novos critérios aprovados pelo Governo,
  • simplificação – processos padronizados e regras claras.

É importante lembrar que, para o ano de 2026, entra em vigor uma fase de testes com alíquotas simbólicas dos novos tributos do IVA.

O Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) abrangerá a esfera estadual e municipal, enquanto a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) focará na tributação federal.

Isso significa que o ERP precisará estar adequado para atender ao modelo vigente em 2025, que continuará valendo no próximo ano, além de prever a fase de testes dos novos impostos.

Alterações necessárias no ERP para estar em conformidade

Para atender à reforma tributária, as alterações necessárias no ERP são grandes.

Funcionalidades precisam ser ajustadas e implementadas no sistema, como, por exemplo:

  • cálculo de tributos,
  • integraçãofiscal,
  • relatórios gerenciais que permitam o acompanhamento.

Isso significa que, nesse primeiro momento, o modelo atual precisa continuar atendendo às exigências fiscais. Porém, as novas regras precisam estar disponíveis.

A automatização dos cálculos do tributo passa a ser uma realidade, e o sistema deverá interpretar a operação no momento em que ela acontece, aplicando as novas regras tributárias (com as alíquotas simbólicas, nesse primeiro momento), apresentando o valor exato do IBS e CBS.

Benefícios de um ERP atualizado frente à reforma tributária

Não existem dúvidas de que o processo exige dedicação, trabalho e muito cuidado para que todas as exigências sejam atendidas pelas funcionalidades existentes e a serem implementadas no ERP.

Para tanto, é importante a escolha por um sistema de gestão moderno e adequado à reforma tributária, condição fundamental para evitar os riscos fiscais e, de fato, conseguir simplificar os processos, um dos grandes objetivos do IVA.

Vale lembrar que o cronograma de implantação se inicia em 2026 e termina no ano de 2033, quando o IVA Dual estará em plena vigência.

Durante essa fase, será preciso acompanhar as exigências da lei e eventuais ajustes que poderão ser necessários nesse período.

Soluções em nuvem representam uma alternativa cada vez mais viável e atraente para empresas em todo o mundo, incluindo o Brasil, facilitando significativamente as implementações. Assim, é crucial considerar e avaliar essa opção neste momento.

Diante desses novos desafios, vale a pena conhecer as soluções da CL9 Tecnologias voltadas para ERP, que podem facilitar significativamente todas as etapas envolvidas nessa importante transição!

 

(Imagens: divulgação)

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